Tal roligt og velovervejet.
Jeg ringer til dig, fordi jeg gerne vil aftale et kort møde.
Årsagen er: … Begrundelsen skal være nøje forberedt.
Dit råd, vejledning, informationer vil være mig til stor nytte.
Mødet vil kun tage 15-20 minutter, og da jeg ikke vil komme til ulejlighed, vil jeg gerne aftale et tidspunkt, som kan passe dig.
Vær forberedt på imødegåelse af eventuelle indvendinger.
Hvornår passer det bedst i din kalender?
Det var venligt. Jeg glæder mig til at træffe dig, …dag, den … , klokken …, på adressen …
Indvendinger
Chefen er i møde eller bortrejst.
Jeg er meget optaget, jeg har travlt.
Det kan jeg alligevel ikke hjælpe med.
Etc.
Noter eventuelle indvendinger og forbered dig på at imødegå dem næste gang, du ringer.
DUCAS ApS - Industrivej 7 - 2605 Brøndby - Tlf. 88 33 66 86 - CVR nr. 29786186